Quando la fatturazione elettronica è una funzionalità integrata in un software gestionale, il problema è come gestire in modo strutturato decine o centinaia di clienti finali, ciascuno con i propri dati fiscali e i propri flussi verso il Sistema di Interscambio (SDI).
Per una software house, la fatturazione elettronica è un tema architetturale.
Ed è in questo contesto che l’integrazione via API diventa la soluzione naturale.
In questo articolo analizziamo lo scenario tipico delle software house e il modello corretto per gestire la fatturazione elettronica in modo scalabile.
Lo scenario tipico: un gestionale, molti clienti finali
Il caso più comune è il seguente:
-
una software house sviluppa e mantiene un gestionale
-
il gestionale è utilizzato da più aziende clienti
-
ogni azienda:
-
emette le proprie fatture
-
riceve le proprie fatture
-
ha i propri dati fiscali
-
resta il soggetto emittente ai fini normativi
-
La software house:
-
non è il soggetto che emette le fatture
-
è responsabile dell’infrastruttura tecnica
-
integra il gestionale con lo SDI
In questo scenario, il cliente del servizio di fatturazione elettronica è la software house, mentre i clienti finali restano utenti del software.
Non moltiplicare la complessità
Quando un gestionale serve più aziende, ogni scelta architetturale si moltiplica:
-
configurazioni
-
credenziali
-
flussi di invio
-
notifiche
-
gestione degli errori
Senza un modello centralizzato, il rischio è quello di:
-
duplicare logiche applicative
-
aumentare il costo di manutenzione
-
rallentare l’onboarding dei nuovi clienti
-
introdurre fragilità difficili da controllare nel tempo
L’obiettivo è quindi quello di far funzionare la fatturazione per tutti i clienti, in modo uniforme.
Il modello corretto: un’unica integrazione API
Un’API di fatturazione elettronica progettata per software house consente di:
-
realizzare una sola integrazione tecnica
-
supportare più clienti finali
-
mantenere separati ruoli e responsabilità
-
demandare allo strato API la complessità normativa
Il gestionale dialoga con l’API, l’API dialoga con lo SDI.
Il numero di clienti finali non influisce sull’architettura dell’integrazione.
Integrazione flessibile: XML o dati strutturati
Un’API di fatturazione elettronica deve adattarsi all’architettura del gestionale, non il contrario.
Per questo Fattura-Elettronica-API supporta due modalità di invio:
-
invio diretto dell’XML nel formato FatturaPA
-
invio dei dati della fattura in formato strutturato (JSON)
Nel secondo caso, l’API:
-
genera l’XML conforme
-
esegue le validazioni
-
gestisce l’invio allo SDI
Questo approccio è particolarmente utile quando:
-
il gestionale lavora su modelli dati propri
-
si vuole ridurre l’accoppiamento allo standard XML FatturaPA, che evolve nel tempo
-
si preferisce demandare la complessità normativa a un servizio dedicato
La scelta tra XML e JSON è una decisione tecnica, non un vincolo imposto dall’API.
Gestione di notifiche e fatture passive in ambiente multi-cliente
In un contesto multi-cliente, la gestione di:
-
notifiche SDI
-
esiti di consegna
-
fatture passive
deve essere affidabile e deterministica.
L’API:
-
riceve le notifiche dallo SDI
-
le associa correttamente al cliente finale
-
le rende disponibili al gestionale
-
garantisce tracciabilità completa degli stati
Il gestionale può così:
-
aggiornare lo stato delle fatture
-
notificare l’utente corretto
-
mantenere una visione coerente del ciclo di vita dei documenti
Quando questo modello diventa indispensabile
Un’API di fatturazione elettronica diventa una scelta obbligata quando:
-
il software è utilizzato da più aziende
-
la fatturazione è una funzionalità core
-
il prodotto deve crescere nel tempo
-
la software house vuole evitare di gestire direttamente la complessità normativa
In questi casi, l’API non è un componente accessorio, ma parte integrante dell’architettura del prodotto.
Conclusione
Per una software house, la fatturazione elettronica non è un processo isolato, ma una funzione strutturale del gestionale.
Un modello basato su un’unica integrazione API, pensata per gestire più clienti finali, consente di:
-
ridurre la complessità tecnica
-
migliorare la manutenibilità del software
-
scalare senza riscritture
-
offrire un servizio affidabile e coerente
È l’approccio corretto per trasformare la fatturazione elettronica da vincolo normativo a componente stabile del prodotto.